A Minden ingatlan lehet székhely? kérdésre, pontosabban a székhely használati engedély kérdéskörére a válasz egyszerű és egyben egy kissé komplikált is. Az egyszerűséggel kezdve: azt mondhatjuk, hogy minden ingatlant lehet székhelyként használni, ha az a vállalkozó tulajdonában áll, esetleg azon használati vagy haszonélvezeti joga áll fenn.
Abban az esetben pedig, ha az adott ingatlannak nem a vállalkozó a tulajdonosa, akkor az szükséges, hogy az ingatlan tulajdonosa, illetve haszonélvezője írásos szerződésben a hozzájárulását adja ahhoz, hogy az ingatlant székhelyként használhassuk. Ezt a tényt egyébként két tanúval is igazolni szükséges, valamint a cégnyilvántartásban is fel kell tüntetni.
Pár éve sokat lehetett arról hallani, hogy a CSOK-kal vásárolt ingatlanok nem használhatók székhelyként. Ez a szabályozás 2019-ben módosult azzal, hogy bejelentési kötelezettség terhe mellett a CSOK támogatással vásárolt ingatlanok esetén is megadják a hatóságok a székhely használati engedélyt.
A törvényi szabályozás szerint a CSOK-kal megszerzett ingatlanok azonban nem lehetnek telephelyek, vagyis olyan ingatlanok, ahol a tényleges gazdasági tevékenység folyik.
Nagyon leegyszerűsítve a dolgokat tehát, székhelyként minden jogszabályi hivatkozásnak megfelelő ingatlan használható, melyekben meg lehet oldani a vállalkozásunk adminisztrációját, valamint azt, hogy ott fogadhassuk a hivatalos dokumentumainkat, és az iktatásra, valamint az iratok elhelyezésére, irattározásra is legyen lehetőség.